Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Bu site bakımından veri sorumlusu, AcoustiCoder adıyla faaliyet gösteren site işletmecisidir. Kişisel verilerinizle ilgili sorularınızı ve başvurularınızı iletişim formu üzerinden iletebilirsiniz.

2. Toplanan veriler ve toplama yöntemi

• Teklif formu: Ad soyad, e-posta adresi, isteğe bağlı telefon numarası, seçtiğiniz konu ve mesajınız elektronik ortamda toplanır. Talebiniz yönetim paneline kaydedilir; talep bildirimi günlüğünde adınız da yer alabilir.
• Sohbet: Yazdığınız mesajlar ve sohbetin devamlılığı için üretilen, oturum çerezinizden ayrı bir sohbet kimliği sohbet hizmetine iletilir. Mesajlarınıza kimlik belgesi, parola, ödeme bilgisi veya özel nitelikli kişisel veri eklemeyin.
• Teknik veriler: Oturum çerezi, form güvenlik bilgileri ve kötüye kullanımı önlemek için istek sınırı kapsamında işlenen IP bilgisi kullanılır. Tema tercihiniz tarayıcınızda saklanır.

3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

Verileriniz; teklif talebinize dönüş yapmak, proje ihtiyacınızı değerlendirmek, sizinle iletişim kurmak, sohbet sorularınızı yanıtlamak ve hizmetin güvenliğini sağlamak için işlenir.

Talebinizin niteliğine göre KVKK md. 5/2(c) kapsamındaki sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma şartı ve temel haklarınıza zarar vermemek kaydıyla md. 5/2(f) kapsamındaki meşru menfaat şartı değerlendirilir. Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi gereken durumlarda md. 5/2(ç) uygulanabilir.

Bu aydınlatma metni açık rıza beyanı değildir. Açık rıza gerektiren ayrı bir işlem olması hâlinde, bu işlem için ayrıca bilgilendirme ve uygun hukuki dayanak gerekir.

4. Saklama ve silme

Teklif kayıtları, talebinize dönüş yapılabilmesi ve talebin takibi için yönetim panelinde saklanır. Mevcut uygulamada teklif kayıtları için tanımlanmış otomatik bir silme süresi bulunmamaktadır.

Verilerin, işleme amacının ve varsa ilgili mevzuattaki saklama yükümlülüklerinin gerektirdiğinden uzun tutulmaması esastır. İşleme şartlarının ortadan kalkması hâlinde silme, yok etme veya anonim hâle getirme gerekliliği KVKK md. 7 kapsamında değerlendirilir. Saklama ve silme taleplerinizi iletişim formundan iletebilirsiniz.

Sohbet hizmetindeki mesajların saklama koşulları, ilgili hizmet sağlayıcının veri işleme düzeniyle birlikte değerlendirilmelidir. Bu metin, doğrulanmamış bir saklama süresi taahhüt etmez.

5. Kişisel verilerin aktarılması

Site ve teklif formu verileri, hizmetin sunulması için kullanılan barındırma altyapısında işlenir. Sohbet mesajları ve sohbete özel kimlik, yanıt üretmek üzere dış sohbet hizmetine aktarılır. Bu nedenle sohbet alanına yalnızca talebiniz için gerekli bilgileri yazın.

Yetkili kurumlara, hukuken gerekli hâllerde ve talebin kapsamıyla sınırlı olarak veri aktarılması gerekebilir. Aktarımlarda KVKK md. 8; yurt dışına aktarım söz konusu olduğunda md. 9 kapsamındaki şartların sağlanması gerekir.

Hizmet sağlayıcıların veri işleme konumları ve yurt dışı aktarım koşulları bu taslak kapsamında kesinleştirilmemiştir. Bu konulardaki bilgi taleplerinizi iletişim formundan iletebilirsiniz.

6. KVKK md. 11 kapsamındaki haklarınız

Veri sorumlusuna başvurarak şu haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme.
• İşleme amacını ve verilerin bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme.
• KVKK md. 7 şartları çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• Verilerin yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

7. Başvuru yolu

İletişim formunda konu olarak “Başka bir fikir” seçip mesajınıza “KVKK başvurusu” yazarak talebinizi iletebilirsiniz. Adınızı, size dönüş yapılabilecek e-posta adresinizi ve talebinizi açıkça belirtin. İlk mesajınıza kimlik belgesi veya gereksiz kişisel veri eklemeyin.

Form, başvuru hakkında iletişim kurmak için kullanılabilir; mevzuatta öngörülen kimlik doğrulama ve başvuru usullerinin yerine geçtiği anlamına gelmez. Gerektiğinde talebinizle sınırlı ek doğrulama istenebilir.

Başvuruların, niteliğine göre en kısa sürede ve KVKK md. 13 uyarınca en geç otuz gün içinde sonuçlandırılması esastır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kurulca belirlenen tarifedeki ücret uygulanabilir.